陈春花:给职场新人的第一课——管理好自己的时间

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(图片来历:摄图网)

作者|陈春花 来历|春暖花开(ID:CCH_chunnuanhuakai)

导读:年青的仅有本钱便是时刻,年青人没有经历,没有资源,更没有老练的才干。人们之所以乐意把作业交给年青人去做,是由于你有满足的时刻来完结这件作业,这样既能够做成作业,又能够堆集经历和才干,为未来奠定根底。

时刻最大的特色便是它的“一维性”,也便是说时刻是不能够反转的,不能够补偿的,不能够贮存的,也不能够再生的。当你年青的时分,时刻便是你最大的财富。因而,年青人有必要好好地爱惜眼前,发挥具有的时刻的价值,为未来奠定根底。

时刻办理的技巧许多,简直成功的人都有自己的一套办理办法,我或许不能够悉数找到,但是能够整理出一些一起的技巧来共享给年青人。

01

重要的作业优先做,

才干确保干事的质量

第一个办理时刻的技巧便是重要的作业要先做,并且要会集时刻做。

在我触摸过的年青人中,我发现常常有两个坏习气:

一个是:一件作业不压到终究那一刻,他便是不做。

假如作业总是压到终究一个时刻才做,就会做得很匆忙,无法确保质量,也无法发挥出你真实的功力来。

为什么养成这样欠好的习气,我没有深化地研讨,但是我信任是由于咱们没有把握重要作业先做的技巧,假如你把握了重要的作业先做,那么你就发现具有足够的时刻来进行谋划,终究必定会得到最好的作用。

第二个是:不在约好的时刻内完结任务,总是寻找到托言推托。

尽管这并不是时刻办理的问题,但是这样的思想办法会影响到时刻的价值,这个欠好的习气会导致一些人并不以作业的约好时刻为规范,反而以他人是否在约好时刻完结作为规范,假如他人在约好的时刻都没做,他也能够不做。

这是一个十分糟糕的坏习气,由于这样不只无法做成作业,更可怕的是久而久之,你会成为无法再有自己的原则的人,也就无法承当任何职责,一个无法承当职责的人也就无法成功。

诚心期望每一个年青人,在接受任务后,不要关怀他人如何做,只关怀自己的时刻规划,不要等,也不要调查,愈加不要压到终究的时刻,必定要沉着地完结任务。这种习气一旦养成,你就会发现时刻很富余,干事能够沉着,更令人高兴的是你因而能够确保干事的质量。请记住,最重要的作业会集时刻,排在前面做。

02

一次只做一件事,

会集精力发生严重价值

有人从前问我:成功的人如同能够做许多作业,并且都做得很好。其实不是他们有过人的精力或许更聪明,仅仅他们都把握了时刻办理的又一个技巧,即一个时刻区间里只做一件作业。

没有人能够在一个时刻段里做好几件作业,只要把时刻做一个分配,你就能够做许多作业,为每一件作业配上时刻是一个十分重要的技巧。但是咱们疏忽了这个道理,他们总是把一切的作业塞在一整天里边,说:“今日我要做四件作业,太可怕了。”但是假如你会分时刻段,就会发现其实你总是在做一件作业,底子就不行怕。

我从前调查过一个经理人,他在一天内要处理好几件作业,但是他做得很好,上午他将时刻分为四段,其间两段是开会,一段是和部属交流,他预留了一段时刻给自己,下午时刻他相同做了差异,这样他其实在一天里都在有条有理地作业中。但是别的一些经理人,却没有把握到这一点,然后使得他们十分繁忙,没有时刻处理本应该要处理的作业。

所以在时刻办理上,必定要记住一个时刻区隔里只做一件事,把每一天的时刻分段,在一个时刻段内,只做一件作业。不要一起做许多作业,由于做的作用欠好,并且也或许无法达到方针。严重的作业就用大段的时刻,细微的作业就用小段的时刻,作业不管巨细,都为它分配时刻,这样你就会发现每一件作业都能够为所欲为地来处理了。

关于你以为极其重要的作业,你更要辟出专门的时刻,来进行这个严重作业的作业。

在才干和基本条件没有太大差异的情况下,一部分人成功而另一部分人不成功的原因就在于,不成功的人不能够为严重作业拓荒出专门的时刻,不能够会集精力于这件作业,因而得不到严重价值。所以必定要在一个时刻段内去做一件作业,当你确认在这个时刻做什么作业的时分,你就立刻去做,成果就会很好。

03

把握5个技巧,

进步单位时刻功率

美国麻省理工学院对3000名经理人做了调查研讨,发现但凡优异的经理人都能做到精于组织时刻,使时刻的糟蹋削减到最低极限。依据有关专家的研讨和许多领导者的实践经历,驾御时刻、进步功率的办法能够归纳为下列五个方面。

1. 会集时刻

切忌平均分配时刻。要把自己有限的时刻会集在处理重要的作业上,切忌不行每样作业都抓,要有勇气并机敏地回绝不必要的事。一件作业来了,首要问:这件作业值不值得做?绝不行遇到作业就做,更不能由于横竖做完事,没有偷闲,就心安理得。

2. 平衡两类时刻

任何人都存在着两类时刻,一类是归于自己操控的时刻,称做“自在时刻”;另一类是归于对他人他事的反应时刻,不由自己分配,称做“应对时刻”。两类时刻都是客观存在的,都是必要的。

没有“自在时刻”,彻底处于被迫、敷衍状况,不能自己分配时刻,不是一个有用的经理人。但是,要彻底操控自己的时刻客观上也是不或许的,只要平衡这两类时刻,才会达到方针。

3. 使用零星时刻

时刻往往很难会集,而零星的时刻却处处都是,爱惜和使用零星的时刻是发明时刻功率的一个重要方面,用零星的时刻做零星的作业,就会大大进步干事的功率。

4. 使用空闲时刻

常常听到有人说:“等我有空再做。”这句话一般标明现在没有时刻做作业,标明没有空余的时刻。但凡在工作上有所成果的人,都有一个成功的窍门:变“空闲”为“不闲”,他们会很好地使用“空闲时刻”,也便是不偷悠闲,不贪闲适。

5. 不糟蹋时刻

在许多时分咱们是自己的奴隶,常常让自己堕入到事物中去,事实上并不是每一件作业都有必要做,假如咱们花时刻去做不值得做的作业,就会糟蹋时刻,有些人以为,不管怎样总算是做了一些作业,总比什么都没有做好。事实上,这样比什么都不做还要糟糕,由于不值得做的事会让你误以为自己完结了某些作业,然后愈加堕入没有价值的寻求中。

04

兼并同类项,

不要让“东西”打断你的时刻

兼并同类项,也便是说,能够合在一起做的作业,你就尽或许地合在一起。比方去买东西,不要为一件东西去买一次,最好一次去把要买的东西买完。

今日许多人成了电话、微信的奴隶,其实这些仅仅东西罢了,必定不应该让它们打断你的时刻,所以你应该尽量兼并时刻。

我从前在自己的手刺上标明开机时刻,因而能够专心肠在规则的时刻里边教育和研讨,能够会集处理电话中的问题,不会被打断。你能够在许多时分兼并同类项,兼并接纳邮件的时刻、兼并相关的事物,等等,关键是你要这样去做。

05

养成好的小习气

时刻办理关键是要养成好的习气,这些习气能够简略归纳为以下几个方面。咱们能够逐一去对照、打勾。

不要有磨蹭的习气。

不要乱放东西而四处寻找。

不要藏东西。

物尽其所,物归原处。

尽早开端。

不要检测自己的记忆。

不要沉湎于曩昔。

不要让他人糟蹋你的时刻。

懂得说“不”。

找出躲藏的时刻。

一个人真实的价值是体现在时刻上的,人的客观的时刻不会有底子性的差异,但是每个时刻的价值却相距甚远,所以鉴定一个人的价值并不是他生命的时刻,而是在有限的生命时刻里边,所发明的价值的巨细。从这个意义上讲,时刻才是衡量人生价值的底子要素。(本文完)

编者按:本文转载自微信大众号:春暖花开(ID:CCH_chunnuanhuakai),作者:陈春花 闻名企业文化与战略专家,北京大学国家开展研讨院办理学教授




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